Gestión de órganos colegiados (GOC) es una aplicación que se utiliza para convocar y gestionar las reuniones de los órganos colegiados como, por ejemplo: el Claustro en Universidades, el Consejo de Gobierno en cualquier Administración Pública, el Consejo Social, el Consejo de Estudiantes, las Juntas de Centro (Facultades y Escuelas), el Consejo de Instituto, los Consejos de Departamento o la Junta Electoral, entre otros.

Esta herramienta cubre todo el proceso de organización de una reunión desde su convocatoria hasta el cierre del acta.

Así, la aplicación facilita los trámites y posibilita, desde una misma plataforma, convocar una reunión, añadir los puntos del orden del día, adjuntar documentación y enviar la convocatoria a los miembros de un órgano colegiado para que reciban información de la reunión y confirmen su asistencia.

Además, en la aplicación se ha integrado un sistema de votación electrónica para las reuniones telemáticas que contempla la votación secreta para que no se conozca el sentido del voto de las personas asistentes, cuando un punto del orden del día lo requiera.

Una vez realizada la reunión, permite incluir el resultado de los acuerdos y deliberaciones y, a continuación, cerrar el acta, validarla y archivarla para que quede guardada en un histórico.

Es decir, desde un mismo espacio se almacena y gestiona toda la información y datos de una reunión.